誠信經營與反貪腐
裕隆汽車本於廉潔、透明及負責之經營理念,制定以誠信為基礎之各種政策與規範,如:「誠信經營守則」、「內部重大資訊處理作業程序」及「防範內線交易管理作業程序」等,要求全體員工貫徹遵守執行,並定期進行內外部稽核、接受法規稽查與參與評鑑,全面遏止貪腐的可能性。
裕隆汽車遵循相關法規從事營運活動,落實營造公平競爭環境:
誠信經營文化建立
裕隆汽車相信建立「誠信經營」文化能在企業中的一致性,能形塑集團更堅實的經營體系。因應2022年度股東會改選董事,除了向新任董事宣導防範內線交易管理作業程序並簽立保密同意書外,目前新任董事皆已完成簽署「公司治理實務守則」、「永續發展責任實務守則」及「誠信經營守則」等3項聲明書,而2022年底外派子公司之3位總經理人員,亦已簽定「誠信服務守則」。針對員工的反貪腐管理,於官網公布「防範內線交易管理作業程序」提供所有使用者下載用以向所有同仁宣導,政策宣達涵蓋員工占比達100%(1,136/1,136)。裕隆汽車注重員工的防貪腐教育訓練,自2022年起向所有新進人員開立「內線交易一點通」課程,累積至2023年新進人員防貪腐受訓率100%、整體員工比率約13.5%(153/1,136)。針對供應商管理於買賣契約範本或/及工作承攬合約書,合約條文中加註上市上櫃公司誠信經營守則。
針對反賄賂方面,裕隆汽車制定「裕隆汽車收禮及送禮管理辦法」,明定細項包括限制禮品總價值、進行內部報備步驟等,確保裕隆汽車員工絕不接受任何形式的要求與期約,並不收受任何賄賂或其他不正當利益,若有疑問或發現任何違反從業道德規範之行為時,均有責任向主管報告,或可直接向內部稽核主管或經由吹哨者舉報制度反映。亦重視公司智慧財產權之維護,於新人培訓時皆會進行相關宣導,並要求簽署「智慧財產權保密同意書」。
誠信經營與法規遵循相關教育訓練
檢舉制度與保密機制
我們藉由制訂「工作守則」、「員工申訴處理辦法」杜絕違法或貪腐事件發生,「我有話要說」屬於公司內部的匿名系統,提供同仁以系統填寫單據方式提出 建議或申訴。並使用稽核室專線建立吹哨者制度,對於違反規範之行為經申訴委員會調查屬實者,依工作規範執行,且於必要時透過法律程序請求損害賠償, 以維護公司之名譽及權益。
針對每則申訴或檢舉事項均由檢舉專責人員或單位進行處理,內部獨立檢舉信箱由獨立董事擔任信箱管理者,獨立董事可指派各項檢舉案件之受理單位,案件之受理、調查過程、結果及相關文件製作之紀錄與保存;對於檢舉人之身分及檢舉內容之保密亦訂定相關措施,以確保通報管道暢通且避免檢舉人受不當處置。